Excel Microsoft का एक बहुत ही पावरफुल सॉफ्टवेयर है जो लगभग दुनिया के हर देश में प्रयोग किया जाता है वैसे तो इसमें इतने सारे फंक्शन्स है की इसको एक बार में बताना संभव नहीं है इसलिए मै अब आपके लिए एक्सेल की एक पूरी सीरीज लेकर आ रहा हूँ जिसमे आपको Excel के छोटे से छोटे और बड़े से बड़े Formula का प्रयोग बताया जायेगा और आप जिस क्षेत्र में भी कार्यरत हो ये आपको जरूर लाभ देगा। इसी के आधार पर मै आपको आज ms excel के शॉर्टकट्स बताने जा रहा हूँ। अगर आप ms excel का प्रयोग करते है तो आप जानते ही होंगे की शॉर्टकट्स की क्या होती है लेकिन अगर आप नए है तो मै आपको बताता हूँ की Shortcut key (ms excel shortcut keys in pdf) क्या होती है ?
Excel में जब हम किसी फंक्शन के द्वारा कोई काम करते है तो उसे Mouse की सहायता से किया जाता है या फिर आप उसे keyboard की सहायता से भी चला सकते हैं यदि फंक्शन में हम mouse की जगह की बोर्ड का इस्तेमाल करते है तो इसे ही शॉर्टकट कहा जाता है और जो key उस शॉर्टकट में हमारी सहायता करते है उन्हें shortcut keys कहते है। मै निचे कुछ shortcut key दे रहा हूँ जिसकी सहायता से आप Excel में बहुत ही तेजी से काम करने लगेंगे। तो आइये जानते है वो कौन कौन से shortcut keys होते है।
Ctrl + N
यह शॉर्टकट से आप नयी एक्सेल शीट ओपन कर सकते है।
Ctrl + O
इस शॉर्टकट बटन के द्वारा आप अपने सिस्टम में उपलब्ध कोई भी फाइल को ओपन कर सकते हैं।
Ctrl + S
यह शॉर्टकट बटन के जरिये आप फाइल को सेव कर सकते है।
Ctrl + C
इस शॉर्टकट के जरिये आप किसी भी फाइल को कॉपी कर सकते हैं।
Ctrl + x
अगर आपको कोई फाइल कॉपी तो करनी है मगर साथ ही आपको फाइल को वह से हटाना भी है तब हम इस शॉर्टकट का प्रयोग करते है इस शॉर्टकट से आप फाइल को कॉपी न कर के कट करते है ताकि फाइल कट करते ही वहाँ से हट जाये और वहाँ दिखाई दे जहा आप उसको रखना चाहते हो।
Ctrl + V
इस शॉर्टकट का प्रयोग कॉपी या कट किये हुए फाइल को पेस्ट करने में करते हैं।
Ctrl + A
इस शॉर्टकट का प्रयोग पूरे डाटा को सलेक्ट करने में किया जाता है।
Ctrl + I
यह शॉर्टकट फॉन्ट को इटैलिक (Italic) करने के काम में आता है।
Ctrl + B
यह शॉर्टकट फॉन्ट को बोल्ड (Bold) करने में काम आता है।
Ctrl + U
यह शॉर्टकट फॉन्ट में अंडरलाइन (Underline) करने के काम आता है।
Ctrl + P
इसके द्वारा हम किसी की फाइल या शीट का प्रिंट निकाल सकते है।
Ctrl + Z
यह Undo command होती है अगर हम कही पर गलती से कोई सही डाटा हटा देते है तो उसे वापस लाने के लिए इस शॉर्टकट का प्रयोग करते हैं।
Ctrl + Y
इसे Redo Command कहते है जैसा नाम से ही लग रहा है की यह कमांड Undo की विपरीत होती है यानि की आपने Undo function का प्रयोग कर स्टेप को वापस पीछे कर दिया अब अगर आपको पुनः स्टेप आगे लेकर आना है तो इस कमांड का प्रयोग करते है।
Ctrl + D
इस कमांड से आप डाटा का डुप्लीकेट (Duplicate) बना सकते है। मगर इसमें आप नीचे सेल (Cell) में ही डाटा का डुप्लीकेट बना सकते है।
Ctrl + R
इस कमांड से भी आप डाटा का डुप्लीकेट बना सकते है मगर इसमें सिर्फ आप Right Cell में ही डाटा का Duplicate बना सकते है।
Ctrl + G
यह GOTO कमांड होती है इसके द्वारा आप किसी भी Cell में पहुंच सकते हैं।
Ctrl + Shift + L
इस कमांड का प्रयोग हम Filter के ऑप्शन के लिए करते हैं। अब आपको Filter का ऑप्शन ढूँढ़ने की आवश्यकता नहीं पड़ेगी इस कमांड के द्वारा आप तुरंत Filter के ऑप्शन को Activate कर सकते हैं।
Ctrl + F
इस Command का प्रयोग कोई भी Text या Number की खोज करने के लिए किया जाता है.अगर आपके पास हजारो की संख्या में डाटा उपलब्ध है और आपको कोई भी एक विशेष Text या Number की खोज करनी है तो तब इस Command का प्रयोग किया जाता है।
Ctrl + H
अगर आपके पास डाटा हज़ारो में उपलब्ध है और आपके किसी एक Text में हर जगह गलती हुई है और आपको वो सही करनी है तो आप इस Command के जरिये उस गलत Text के बदले सही Text को Replace कर सकते हो। जिससे एक बार में ही वो सभी गलत Text के जगह सही Text आ जायेंगे।
Ctrl + E
इस कमांड के द्वारा आप Flash fill का प्रयोग कर सकते है
Ctrl + ;
इस Shortcut का प्रयोग हम Date के लिए करते है इस कमांड से आप अभी की Date डाल सकते हैं।
Ctrl +Shift + ;
इस Shortcuts का प्रयोग हम Time को दर्शाने के लिए करते है
Ctrl + W
इस Shortcut का प्रयोग हम Excel फाइल को बंद करने के लिए करते हैं।
Ctrl + +
इस Command से हम नयी Row तथा Column को Insert कर सकते हैं।
Ctrl + –
इस Command के प्रयोग से हम किसी भी Row तथा Column को Delete कर सकते हैं।
इन सभी Commands की Pdf file Download(ms excel shortcut keys in pdf) करने के लिए यहाँ Click करें –
अभी आपको हम सिर्फ Shortcuts Key के बारे में बता रहे हैं अब आगे के पोस्ट में इसका प्रयोग भी बताएँगे।
इस पोस्ट से सम्बंधित अगर आपके कोई भी प्रश्न है तो आप हमें कमेंट कर के पूछ सकते हैं।
